¿Por que debo tener un Backup online para mi negocio?

Los datos de una empresa, son su valor más preciado, por eso debe asegurarlos a través de un sistema de Backup online o copias de seguridad en la nube.

Imagine que su empresa, la cual funciona muy bien, tiene gran cantidad de clientes, y que, debido a ello, tiene un alto volumen de datos que le genera una buena suma económica para su negocio. 

¿Qué es un backup?

El backup es una palabra inglesa que en ámbito de la tecnología y de la información, es una copia de seguridad o el proceso de copia de seguridad.

Backup se refiere a la copia y archivo de datos de la computadora de modo que se puede utilizar para restaurar la información original después de una eventual pérdida de datos. La forma verbal es hacer copias de seguridad en dos palabras, mientras que el nombre es copia de seguridad.

Donde se almacena

Esta se almacena en un lugar seguro o una región segura de la memora del sistema, con el fin de poder volver a disponer de su información en caso de que alguna eventualidad, accidente o desastre ocurra y ocasione su pérdida del sistema. En otras palabras, se trata de una copia por si acaso que, usualmente, se actualiza cada cierto tiempo como medida de seguridad.

¿Por qué tener un backup?

Los sistemas informáticos en la actualidad pueden ser víctima de diversos tipos de siniestro: ataques remotos por parte de hackers o de virus informáticos, destrucción física de los soportes de almacenamiento, e incluso eliminación accidental por parte de un usuario autorizado. En estos casos se recurre manual o automáticamente al backup para restaurar la información perdida, minimizando así las pérdidas en materia de datos o información.

Estas pérdidas de datos son realmente comunes: 66% de los usuarios de Internet las han experimentado, por lo cual es muy usual contar con backups en distintos formatos: sectores del disco duro, dispositivos de almacenamiento removible o incluso en la misma nube, es decir, en servidores de Internet.

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Esta forma de prevención es recomendada en todas las reglas de prevención digital. Las grandes empresas invierten parte de su presupuesto y su capacidad de almacenamiento de datos en respaldar su información más importante y confidencial.

¿Por qué realizar un backup online o copias de seguridad en la nube?

Es importante que tengamos la información de nuestras empresas a salvo por si ocurre algún problema.

Riesgos ante ciberataques:

Los ciberdelincuentes tienen en su punto de mira a las empresas, por lo que siempre están desarrollando nuevas formas de incursión. Su objetivo es el de robar datos delicados como información comercial o datos bancarios, o incluso, tirar o secuestrar los sistemas de la empresa. Para ello, utilizan múltiples herramientas como infección de malware o ataques de denegación de servicio DDoS.

Cuando nuestra empresa sufre un ataque por un malware la información es encriptada y nos obligan a pagar grandes indemnizaciones a cambio de que nos la devuelvan.

 Ante este tipo de situación, la mejor forma de minimizar los daños y reducir el tiempo de cualquier tipo de interrupción en la actividad de la empresa es disponiendo de un backup externo a la empresa, que pueda ser restaurado de forma ágil y efectiva.

El backup en la nube se encuentra fuera de los servidores y sistemas de la empresa, por lo que ante cualquier ataque que comprometa los datos —como, por ejemplo, secuestro por Ransomware—, la copia no se verá afectada.

Robos en la empresa:

En determinadas ocasiones nuestra empresa puede sufrir un robo o desastre natural y perdemos toda la información más crítica para continuar con nuestra actividad.

Desastres naturales:

Son muchas las causas que pueden ocurrir físicamente en las instalaciones de la empresa y que puedan ocasionar daños en los sistemas informáticos y de almacenamiento. Por ejemplo, podría producirse un incendio o una inundación, como las ocurridas en España recientemente. En estos casos, la copia de seguridad en la nube tampoco se verá afectada ya que no se encuentra en las instalaciones de la propia empresa. De esta forma, podrían recuperarse todo los datos y sistemas, y así continuar con la actividad minimizando las pérdidas.

Problemas con el Hardware:

En ocasiones sufrimos roturas o desgastes de nuestros discos duros o NAS y podemos llegar a perder toda la información.

Borrado de información por error:

No es la primera vez que nos pasa que por error hemos borrado una carpeta o un documento importante.

Falta de espacio:

El espacio que tenemos en nuestros discos duros o NAS es limitado y muchas veces con la gran cantidad de datos que tenemos necesitamos mayor espacio para almacenar nuestra información.

Cumplir con la legislación vigente:

La normativa en materia de seguridad vigente obliga a las empresas a disponer de las mejores medidas de seguridad para asegurar los datos que maneja en su actividad. Con un backup online para empresas, se dispone de un sistema seguro para la protección de datos que evitará posibles sanciones por el incumplimiento de la LOPD (Ley Orgánica de Protección De Datos).

Realizar copias de seguridad para la información clave de nuestras empresas es esencial para tener un plan de continuidad del negocio. ¿Cuánto dinero costaría perder toda la información que necesitas en tu día a día?

Si lo necesita, dispondrá de diferentes tarifas de backup de 10 GB, 20 GB, 50 GB, incluso con mayor capacidad para las empresas que lo necesiten.

¿Cómo tiene que ser un backup?

La copia de seguridad, para que se realice con fiabilidad, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Incluir todos los datos de la empresa.
• Copia diaria. ¿por qué perder un día de trabajo, o una semana por un reducido coste?
• Ciclo de copias. No podemos confiar en una solo copia, hay que hacer una repetición cíclica de al menos 7 días. Aconsejable 15 días de esta manera podrá recuperar datos a un tiempo atrás.
• Automática, ya que es la única forma de hacer una seguridad fiable. No podemos depender del volumen de trabajo, del estado de ánimo o de la persona encargada de realizarlas.
• Ubicación externa de backups. Es necesario que las copias no estén en la misma localización que los datos.
• Tiene que cumplir con la LOPD.

Cómo realizar una copia de seguridad que asegure la continuidad del negocio

La mejor manera de realizar una copia de seguridad en la nube, es acudir a una empresa especializada con experiencia en el sector que implemente un sistema de copias de seguridad externo, que se ejecute de forma automática y que se realice en periodos cortos de tiempo con el fin de garantizar siempre la recuperación de una copia actualizada en caso de necesidad.

La seguridad es un tema que preocupa mucho a las empresas en la actualidad, por eso cada vez es más frecuente que opten por un sistema de backup online para empresas, que garantice el acceso a los recursos y la privacidad de la información y de los procesos.

Aquellas empresas que no automaticen y externalicen sus sistemas de copia de seguridad se verán expuestas a sufrir ataques, accidentes o incidentes que comprometan sus datos, ocasionando pérdidas importantes al no poder recuperarse de forma rápida y efectiva.

¿Cuáles son los beneficios de realizar backups en las empresas?

Contar backups nos sirve para cumplir con varios aspectos que toda auditoria de seguridad recomendaría. De ellos, los más destacados son:

• Capacidad de respuesta: gracias a las copias guardadas, podremos volver a tener todos los sistemas plenamente operativos en un breve lapso de tiempo. Esto se traduce en un nivel superior de eficiencia, que nos capacitará para restaurar la información y servicios de manera eficaz.
• Incremento de la confianza del cliente: si nuestros clientes pueden comprobar que resolvemos cualquier adversidad en poco tiempo, incrementamos su confianza en nuestros servicios.
• Seguridad adicional: como es lógico, todas las medidas de seguridad que implementemos servirán para proteger más y mejor a nuestro negocio y clientes. Las copias adicionales nunca estarán de más, con independencia del volumen de datos y servicios que manejemos.
• Ahorro de costes: Ya que no se necesita invertir en ningún tipo de hardware ni soporte para el almacenamiento de los datos.
• Un espacio a medida: Ya que sólo será necesario usar el espacio que se necesite, pudiéndose ampliar o disminuir la capacidad de almacenamiento en la nube según necesidad.
• Acceso inmediato: Tan sólo haz de contar con una conexión estable a internet y se podrá acceder o restaurar los datos en un dispositivo.
• Datos siempre disponibles: Un proveedor con servicios en la nube tiene siempre la responsabilidad de hacer una copia de seguridad de todo el contenido del cliente, por lo que nunca se pierden los datos por completo.
• Cumplimiento de la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).

¿Por qué usar el respaldo del backup?

La solución que le ofrecemos:

No tienes que preocuparte de nada.

• Instalamos el software en el servidor o en el equipo desde donde se quiere realizar las copias.
• Bajo su supervisión, definimos los ficheros que van a ser objeto de la copia de seguridad.
• Supervisamos diariamente el funcionamiento del backup.

Le ofrecemos un servicio de copias en la nube, con máximas garantías de seguridad y confidencialidad. Las principales características de nuestro servicio son:

• Automatismo.
• Flexibilidad.
• Facilidad de configuración.

El backup que ofrecemos es multiplataforma, por lo que se podría realizar en sistemas operativos como:

• Windows.
• Mac OS.
• Entre otros.